Vad ska en faktura innehålla?
Vad ska en faktura innehålla för att vara korrekt och giltig? En faktura är på sätt och vis ett hantverk – alla uppgifter måste finnas med och varan eller tjänsten ska specificeras tydligt. Saknas något, eller blir det fel, riskerar du både försenade betalningar och problem med Skatteverket. Här går vi igenom exakt vilka uppgifter som krävs.
Obligatoriska uppgifter på en faktura
Enligt mervärdesskattelagen ska en vanlig faktura innehålla följande:
- Fakturadatum – det datum då fakturan ställs ut.
- Ett unikt fakturanummer – löpnummer i en obruten nummerserie.
- Säljarens momsregistreringsnummer (VAT-nummer).
- Säljarens och köparens namn och adress.
- Varornas eller tjänsternas art och omfattning – tydligt specificerat.
- Datum för leverans eller utförande, om det skiljer sig från fakturadatumet.
- Beskattningsunderlaget – priset exklusive moms, uppdelat per momssats.
- Momssats och momsbelopp i kronor.
- Eventuell hänvisning om en transaktion är momsbefriad eller om omvänd skattskyldighet gäller.
Du hittar de fullständiga reglerna hos Skatteverket.
Förenklad faktura – när räcker det?
För mindre belopp får du använda en så kallad förenklad faktura, som ställer lägre krav. Det gäller bland annat när fakturans totalbelopp inte överstiger 4 000 kronor inklusive moms. En förenklad faktura behöver i regel innehålla fakturadatum, identifiering av säljaren, vilka varor eller tjänster det gäller samt momsbeloppet. Tänk på att förenklad faktura inte är tillåten i alla situationer, till exempel vid viss försäljning till andra EU-länder.
Vanliga misstag att undvika
De vanligaste felen är att fakturanumret inte följer en obruten serie, att momsen redovisas fel eller att specificeringen är för vag. Sådana brister kan leda till att kunden inte betalar i tid, eller till problem vid en granskning. Ett tydligt betalningsvillkor och korrekt momshantering minskar risken betydligt.
Få betalt i tid
En korrekt faktura är första steget – men du behöver också följa upp den. Håll koll på vilka fakturor som är obetalda och skicka påminnelser i tid. Skulle en kund ändå inte betala kan ärendet behöva drivas vidare, något vi beskriver under vår administration.
Vill du slippa fakturahanteringen?
Vi på Brahegatans Redovisning ser till att dina fakturor blir korrekta från början och att du får betalt i tid. Läs mer om vår tjänst fakturering i Göteborg, eller kontakta oss så berättar vi mer.