Löpande bokföring – så fungerar det

Löpande bokföring är ryggraden i ett företags ekonomi. Det handlar om att registrera varje affärshändelse – varje inkomst och utgift – i den ordning de sker, så att du alltid har en korrekt bild av hur företaget mår. I den här artikeln går vi igenom vad löpande bokföring innebär, vad lagen kräver och hur du slipper de vanligaste misstagen.

Vad innebär löpande bokföring?

Med löpande bokföring menas att du fortlöpande bokför företagets affärshändelser i takt med att de inträffar. Varje verifikation – en faktura, ett kvitto, en betalning – ska bokföras på rätt konto och i rätt ordning. Syftet är att ekonomin alltid ska gå att följa och stämma av, både för dig själv och för myndigheter.

Vad kräver lagen?

Som företagare har du enligt bokföringslagen en skyldighet att löpande sköta din bokföring. Skatteverket kan dessutom när som helst begära att få se den. Två saker är särskilt viktiga att känna till:

• Bokföringen ska ske löpande. Kontanttransaktioner ska normalt bokföras senast påföljande arbetsdag, och övriga affärshändelser så snart det kan ske.
• Allt ska kunna verifieras. Varje post måste ha ett underlag, och materialet ska arkiveras under den tid lagen anger.

Reglerna kring detta tas fram av Bokföringsnämnden, som ger ut den vägledning företag ska följa.

Vanliga misstag i den löpande bokföringen

De flesta fel beror inte på ovilja, utan på tidsbrist. Bokföringen läggs på hög, kvitton försvinner och avstämningar hinns aldrig med. Det leder ofta till stress vid månadsskiften, fel som upptäcks för sent och ett krångligare bokslut. Att bokföra lite men ofta är nästan alltid enklare än att ta allt på en gång.

Sköt löpande bokföring själv eller ta hjälp?

Mindre företag kan ofta sköta enklare bokföring själva med rätt program, men ju fler transaktioner, anställda och momsregler som tillkommer, desto mer lönar det sig att ta hjälp. Då slipper du hålla dig uppdaterad med regelverket och kan känna dig trygg med att allt blir rätt.

Vill du ha hjälp med bokföringen?

Vi på Brahegatans Redovisning sköter löpande bokföring åt företag i alla storlekar. Läs mer om vår bokföring i Göteborg, eller om hur vi hjälper dig vidare med bokslut. Kontakta oss så berättar vi mer.