Administrativa uppgifter som tar tid – och hur du minskar dem

Administrativa uppgifter är det där arbetet som måste göras men som sällan drar in några pengar i sig. För många företagare äter de upp förvånansvärt många timmar varje månad – tid som hade kunnat läggas på kärnverksamheten i stället. I den här artikeln går vi igenom de administrativa uppgifter som brukar ta mest tid, och vad du kan göra åt dem.

Varför administrativa uppgifter kostar mer än man tror

Det smygande med administration är att den sällan syns på en faktura. Den kostar i form av tid, stress och risk för fel. Varje blankett som fylls i fel, varje deadline som missas och varje obetald faktura som inte följs upp blir snabbt dyrare än själva tiden det tog. Att få struktur på de administrativa uppgifterna handlar därför lika mycket om att minska risk som att spara tid.

De vanligaste administrativa uppgifterna

Blanketter och myndighetskontakter

Kontakter med myndigheter innebär ofta besvärliga blanketter. Som företagare ska du löpande fylla i och skicka in underlag till bland annat Skatteverket och Bolagsverket, och varje blankett kräver kunskap om vad som efterfrågas. Blir det fel väntar kompletteringar, förseningar och i värsta fall problem med myndigheten.

Påminnelser och obetalda fakturor

Kunder som inte betalar i tid skadar hela verksamheten. Att hålla koll på vilka fakturor som är obetalda, skicka påminnelser och vid behov driva ärenden via Kronofogden är tidsödande – men nödvändigt för att du ska få betalt.

Löpande pappersarbete

Utöver detta samlar de flesta företag på sig en mängd mindre administrativa uppgifter som lätt blir liggande när vardagen är full: arkivering, intyg, avstämningar och rutinärenden. Var för sig små, men tillsammans en rejäl tidstjuv.

Så minskar du tiden på administration

Det finns i princip tre vägar: digitalisera och automatisera där det går, skapa tydliga rutiner så inget faller mellan stolarna, eller lämna över uppgifterna till någon som gör dem snabbare och säkrare än du själv hinner. Många mindre företag väljer det sista, eftersom det både frigör tid och minskar risken för kostsamma fel.

Lämna över administrationen till oss

Vill du slippa pappersarbetet helt? Vi på Brahegatans Redovisning kan ta hand om dina administrativa uppgifter – från blanketter och myndighetskontakter till påminnelser och betalningar. Läs mer om vår administration eller kontakta oss så berättar vi hur vi kan avlasta just ditt företag.